17
juin 2006
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Procès-verbal d’assemblée générale ordinaire – 17 juin 2006
Décision collective du 17 juin 2006
Approbation des comptes de l’exercice 2005 et Elections au Conseil d’Administration, conformément aux statuts.
Le 17 juin de l’an deux mil six, les membres de l’Association Mémoire et Patrimoine du Renouard dont le siège social est au Renouard, se sont réunis à la Mairie, à l’effet de statuer sur les comptes de l’exercice social clos le 31 décembre 2005 et d’élire les membres du Conseil d’Administration.
Il avait été adressé aux sociétaires une lettre de convocation le 15 avril.
Sont présents : Mrs BENOIST Joseph, DEULEY Hubert, LANGLOIS Georges, LEBLANC Jean, LEBLANC Serge, LECOMTE Pierre, M ROUCHAUD Francis, Mmes BODEY Jeannine, COUROUAU Claire,
Etaient valablement représentés
:
M. LANGLOIS Daniel, M. MAHEUX Guy, Mme PINEL Louisette par M LEBLANC Serge,
M JOURDAIN Roger, M VAN DER MADE Philippe par M DEULEY Hubert
Mme GUILLOUARD Simone par M. ROUCHAUD Francis,
Soit 15 participants aux votes.
L’assemblée élit
son président M. LEBLANC Serge, et deux scrutateurs, Mrs DEULEY Hubert
et ROUCHAUD Francis.
M. Serge LEBLANC donne lecture du compte-rendu relatif à l’activité
passée et aux perspectives d’avenir et il lit l’ordre du jour.
M. Hubert DEULEY, trésorier, soumet aux sociétaires les comptes et le bilan de l’exercice social clos le 31 décembre 2005 d’où il résulte que les recettes s’élèvent à 2558,49 €, les dépenses à 1896,26 € correspondant à un solde d’exploitation de 662,23 €. Le résultat net d’exploitation est négatif – 487,77 € compte tenu du remboursement de la deuxième moitié du prêt Créavenir de 1150 € Le solde de trésorerie de 1945,93 € correspondant à 239,47 € en compte courant et 1706,46 € sur livret.
Un écart de 61, 35 € est constaté qui correspond à une régularisation des frais d’édition dus à Francis ROUCHAUD qui sera régularisée sur la prochaine note de frais.
M. Francis ROUCHAUD présente des compléments d’information sur la gestion.
Pour l’exercice, le nombre d’adhérents a atteint le chiffre de 99 dont une vingtaine participent à la vie de l’association par leurs témoignages ou de plus amples activités dont nous tenons à les remercier.
Nous avons vendu en 2005 au 31 décembre, 68 livrets sur les prisonniers, 32 sur l’histoire des maisons et 48 sur les fromages, 15 livrets 1944 et 6 CD. A ce jour, nous comptons respectivement 79, 41 et 63 soit un total de 183 livrets 2005 à comparer aux 130 livrets et 35 CD 2004 pour lequel, nous avons du rembourser 1150 €.
Chaque produit vendu est rentable et nous permet d’élargir notre audience en enregistrant de nouvelles adhésions.
La création du
site Internet nous donnent déjà des résultats très
prometteurs, et des contacts de grande qualité. 1577 visites pour l’ensemble
des 4 sites et 4 à 5 par jour en moyenne sur le site de base. 80 % des
français, 5 % Anglais, 6 % Américains, 3 % de Suédois et
de Russes … Belgique, Allemagne, Luxembourg, Hollande … et Thailande, Roumanie,
Australie, Japon, Brésil et Canada.
Exemple : M KAL de La Haye … descendant d’huguenots français de la région
…. Thibault Hardy.
Sauvegarde du Patrimoine :
Travail sur le cadastre napoléonien … sauvegarde des noms de lieux.
Action auprès d’Elie
de Lajarte concernant le permis de construire derrière l’église
du Ménil Imbert.
Proposition d’aide à l’association Domaine et Pierres du Renouard présidée
par Janet Hallwood ….. suite aux travaux de rénovation du fronton, il
est urgent de garantir les autres murs du bâtiment en éliminant
le lierre. le projet de site Internet et les différents sujets d’études
en cours.
Après un échange de vues les résolutions suivantes sont adoptées :
Première
résolution
Le rapport moral présenté à l’Assemblée est adopté
à l’unanimité.
Deuxième
résolution
Le rapport financier présenté à l’Assemblée est
adopté à l’unanimité. Quitus est donné à
Hubert DEULEY de sa gestion.
Troisième
résolution
Le projet de manifestations conviviales des 15 août et 8 octobre 2006
est adopté à l’unanimité.
Elections des membres du Conseil d’Administration
Se sont présentés
:
M. DEULEY Hubert, M. LECOMTE Pierre, M. LANGLOIS Georges
Tous ont été élus à l’unanimité.
La séance est levée à 16 heures 30.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal signé par le Président et le Secrétaire.
Le Président
Le Secrétaire