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Procès-verbal d’assemblée générale ordinaire – 30 juin 2007
Décision collective du 30 juin 2007
Approbation des comptes de l’exercice 2006 et Elections au Conseil d’Administration, conformément aux statuts.
Le 30 juin de l’an deux mil sept, les membres de l’Association Mémoire et Patrimoine du Renouard dont le siège social est au Renouard, se sont réunis à la Mairie, à l’effet de statuer sur les comptes de l’exercice social clos le 31 décembre 2006 et d’élire les membres du Conseil d’Administration.
Il avait été adressé aux sociétaires une lettre de convocation le 11 juin.
Sont présents : Mrs et Mmes BOSSE Robert, DAXLAND John, FRANCILLARD, Mmes BODEY, Mrs DEULEY Hubert, LAIGRE Roger, LANGLOIS Georges, LEBLANC Jean, LEBLANC Serge, LECOMTE Pierre, MICHAU Claude, PERRON Dominique, ROUCHAUD Francis
Etaient valablement représentés
:
Mme CORSET Gilette, M. MAHEUX Guy, Mme PINEL Louisette par M LEBLANC Serge,
Mme NOEL HERMON Monique par M. LECOMTE Pierre,
M DESALBRES Jacques, Mme MAYER Marie par M. DEULEY Hubert
Mme GUILLOUARD Simone, M. BENOIST Joseph par M. Francis ROUCHAUD
Soit 24 participants aux votes.
L’assemblée élit
son président M. LEBLANC Serge, et deux scrutateurs, Mrs DEULEY Hubert
et ROUCHAUD Francis.
M. Serge LEBLANC donne lecture du compte-rendu relatif à l’activité
passée et aux perspectives d’avenir et il lit l’ordre du jour.
M. Hubert DEULEY, trésorier, soumet aux sociétaires les comptes et le bilan de l’exercice social clos le 31 décembre 2006 d’où il résulte que les recettes s’élèvent à 2145.58 €, les dépenses à 1564.30 € correspondant à un solde d’exploitation de 581.28 €.
Un écart de 102,05 € est constaté qui correspond à une régularisation des frais d’édition dus à Francis ROUCHAUD qui sera régularisée sur la prochaine note de frais.
M. Francis ROUCHAUD présente des compléments d’information sur la gestion et les sites Internet.
La faiblesse des ventes de livrets compte tenu de la lecture des documents de présentation sans achat et de la passivité des habitants nous amène à proposer la fin de la mise à disposition de livrets de présentation et le rétablissement d’un adhésion pour les non acheteurs dont le montant est fixée à 10 euros pour l’année 2007.
Pour l’exercice, le nombre d’adhérents a atteint le chiffre de 133 mais trop peu participent à la vie de l’association par leurs témoignages ou de plus amples activités.
Le site Internet nous donne déjà des résultats très intéressants près de 50 visiteurs par jour, 12014 visites à fin mai 2007 ! 75 % des français … et, au total 45 pays.
Compte tenu du manque de disponibilité des membres de l’Association et des partenaires éventuels, nous nous proposons de ne traiter cette année que 3 sujets : les fêtes et divertissement au Renouard de 1947 à 1981, le 15 août, l’Histoire de l’Hôtellerie Faroult le 14 Octobre et les dossiers personnalisés de l’histoire des maisons.
Après un échange de vues les résolutions suivantes sont adoptées :
Première
résolution
Le rapport moral présenté à l’Assemblée est adopté
à l’unanimité.
Deuxième
résolution
Le rapport financier présenté à l’Assemblée est
adopté à l’unanimité. Quitus est donné à
Hubert DEULEY de sa gestion.
Troisième
résolution
Le projet de manifestations conviviales des 15 août et 14 octobre 2007
est adopté à l’unanimité.
Elections des membres du Conseil d’Administration
Se sont présentés
:
Hubert DEULEY, Francis ROUCHAUD, Claire BLONDEAU
Tous ont été élus à l’unanimité.
La séance est levée à 11 heures 30..
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal signé par le Président et le Secrétaire.
Le Président
Le Secrétaire